Fitur Lengkap
Saldo Awal Perusahaan
Input Data Perusahaan
Memasukkan data perusahaan, yang meliputi nama, alamat, nomor telepon dan lain sebagainya.
No Rekening Buku Besar
Nomor rekening buku besar merupakan dasar untuk mengelompokkan transaksi yang terjadi di perusahaan.
Data Bisnis
Data bisnis adalah data tentang jenis-jenis bisnis yang dimiliki oleh perusahaan.
Data Divisi
Fungsi divisi ini untuk mengeset otomatisasi jurnal yang terjadi pada transaksi penjualan, retur jual, pembelian, retur beli dan transaksi lainnya.
Perusahaan & Bisnis
Perusahaan dan bisnis ini dipakai untuk mendata semua badan usaha baik yang berupa PT atau CV yang dimiliki oleh perusahaan.
Data Cabang
Input daftar cabang yang dimiliki dari setiap badan usaha.
Saldo Awal Neraca
Neraca yang dikehendaki dalam contoh ini adalah hanya berdasarkan badan usaha pusat, jadi cabang tidak memiliki neraca.
Data Tabel
Data tabel berisi tentang Departemen, Kategori Produk, Dattar Lokasi Barang, Daftar Satuan Barang, Data Aktiva Tetap.
Data Mata Uang
Input master mata uang, karena software ini bisa digunakan untuk transaksi multi currency.
Data Karyawan
Mengisi identitas karyawan beserta dengan piutang karyawan apabila karyawan tersebut masih mempunyai hutang perusahaan.
Master Diskon
Input master diskon sesuai kebutuhan perusahaan.
Data Supplier
Memasukkan data suplier yang meliputi kode suplier, nama suplier, alamat dan saldo awal hutang per supplier.
Data Pelanggan
Memasukkan data awal pelanggan beserta saldo awal piutang per pelanggan.
Data Hutang Lain
Memasukkan data awal hutang lain beserta saldo awal hutang lain.
Data Piutang Lain
Memasukkan data awal piutang lain beserta saldo awal piutang lain.
Saldo Awal Piutang Giro
Piutang giro adalah cek atau giro yang sudah dibayarkan oleh konsumen tapi belum cair. Sofware Ksystem bisa melacak sampai sejauh mana status giro tersebut.
Saldo Awal Hutang Giro
Cek atau Giro yang telah dibayarkan oleh perusahaan kepada supliernya, namun belum cair.
Data Barang
Memasukkan kode persediaan barang beserta dengan jumlah unit, harga beli, dan harga jual per unit serta lokasi penyimpanannya.
Data Inventaris
Data inventaris merupakan daftar lengkap dari barang inventaris atau barang milik kantor atau perusahaan.
Jenis Kartu
Kartu Bank ini perlu dipersiapkan jika dalam kegiatan penjualan perusahaan bisa menerima pembayaran berupa credit card atau debit card.
Konsistensi Data
Laporan konsistensi data yaitu mencocokkan antara data buku besar dengan semua buku pembantunya. Apabila dari laporan tidak ada data yang keluar berarti datanya sudah konsisten.
Transaksi Perusahaan
Keluar Kas Umum
Contoh transaksi yang bisa diinput di layar Keluar Kas Umum antara lain Biaya Umum, Bon Sementara, Penyelesaian Bon Sementara, Biaya Pengeluaran Obat, Biaya Aktiva Tetap dan Transfer ke Pusat.
Keluar Kas HL/PP/PL
Contoh transaksi yang bisa diinput di layar Keluar Kas HL/PP/PL adalah keluar kas bayar hutang lain, bayar hutang komisi, bayar hutang ke karyawan, memberi pinjaman ke karyawan dan memberi pinjaman lain-lain.
Penerimaan Kas/Bank
Semua transaksi penerimaan kas/bank yang bukan berasal dari pelunasan piutang dapat di input pada layar Penerimaan Kas/Bank.
Pencairan Cek Bayar
Untuk mencairkan cek bayar yang diterbitkan oleh perusahaan yang sudah jatuh tempo dan otomatis saldo rekening bank kita akan berkurang.
Pencairan Cek Terima
Mencairkan cek yang di terima dari konsumen/pelanggan pada tanggal tertentu yang sdh jatuh tempo untuk di masukkan ke rekening bank perusahaan.
Pembelian
Pembelian dapat dilakukan secara kredit ataupun tunai. Pembelian bisa langsung transaksi pembelian atau bisa pembelian dengan PO.
Pembelian dengan PO
Dalam transaksi pembelian, bisa juga didahului dengan menerbitkan Purchase Order (PO).
Terima Piutang Bayar
Apabila barang yang kita beli belum dikirim maka statusnya masih persediaan dalam perjalanan, dan jika nanti barang tersebut sudah datang maka harus di input dilayar ini.
Retur Pembelian
Retur pembelian merupakan pengembalian barang yang penjual lakukan kepada suplier karena barang tidak sesuai dengan permintaan.
Nota Kredit/Debit Hutang
Anda bisa menerbitkan nota kredit hutang apabila ingin manambah hutang dagang atau menerbitkan nota debit hutang apabila ingin mengurangi hutang dagang.
Bayar Hutang Dagang
Pembayaran hutang dagang bisa dilakuan secara tunai, cek atau giro atau mutasi (pembayaran lewat bank).
Penjualan
Penjualan bisa didahului pesanan jual atau bisa juga langsung transaksi penjualan.
Pesanan Jual
Pesanan penjualan (Sales Order/SO) berfungsi untuk mencatat aktivitas pemesanan penjualan barang kepada pelanggan, tetapi tidak mengurangi stok barang.
Kirim Hutang Barang
Apabila barang yang kita jual belum dikirim maka jurnalnya masih Hutang Barang Belum Kirim, dan jika nanti barang tersebut sudah dikirim maka harus di input dilayar ini.
Retur Jual
Retur penjualan merupakan produk dagangan yang dikirim kembali oleh pembeli kepada penjual.
Terima Kas Piutang Dagang
Penerimaan kas piutang dagang bisa dilakukan secara tunai, cek atau giro dan mutasi yaitu pembayaran lewat bank.
Mutasi Lokasi
Mutasi lokasi ini merupakan transaksi perpindahan barang antar gudang.
Rakit Urai Barang
Untuk kepentingan tertentu seperti promosi, bisa membuat paket penjualan dimana setiap paket terdiri dari berbagai macam barang.
Jurnal Memorial
Jurnal memorial digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak dicatat dalam jurnal khusus, yaitu tidak dapat dicatat di jurnal penjualan, pembelian, penerimaan kas da juga pengeluaran kas.
Penyusutan Aktiva
Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap adalah alokasi jumlah suatu aktiva yang dapat disusutkan sepanjang masa manfaat yang di estimasi.
Proses Produksi
Resep Produksi
Resep produksi merupakan
SPK (Surat Perintah Kerja)
SPK merupakan surat perintah ke divisi tertentu untuk membuat pesanan barang.
Production Planning
Production Planning merupakan rincian jenis barang yang akan diproduksi pada tanggal tertentu.
Proses Produksi
Proses produksi merupakan rincian biaya / jenis barang yang digunakan untuk membuat suatu jenis barang tertentu.
Proses Pembelian
Dalam proses pembelian secara umum ialah pembelian dengan sistem PO atau transaksi langsung pembelian dapat secara tunai/kredit, kemudian jika ada retur beli, lalu bayar.
Pembelian Unit Motor
Penerimaan Unit yang telah dibeli
Proses Penjualan
Proses penjualan dengan RO atau bisa langsung transaksi penjualan baik secara tunai maupun kredit, retur jual.
Proses Penjualan Unit
Buku Tamu Dealer
Input Struktur Harga
Acc dari FINCO (Finance Company)
Proses Penjualan Service dan Sparepart
Form SA - Input penerimaan motor untuk diservice
Penugasan mekanik untuk mengerjakan motor yang akan disservice dan proses pengambilan sparepart yang dibutuhkan
Layar yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan service yang terpending
Layar untuk mencetak faktur penjualan jasa dan sparepart
Layar untuk rekap PKB
Proses Penarikan Data AHM Menggunakan API
Laporan
Laporan Jurnal
Bila transaksi sudah di posting pasti akan timbul jurnal transaksi. Jurnal transaksi yang terjadi pada suatu periode tertentu bisa dicetak dalam bentuk laporan.
Laporan Neraca
Neraca saldo adalah daftar saldo-saldo tiap perkiraan per tanggal tertentu.
Laporan Buku Besar
Buku besar adalah suatu media untuk mencatat perubahan-perubahan yang terjadi di setiap perkiraan (akun) sehingga bisa di dapatkan saldo akhir per tanggal tertentu untuk tiap perkiraan.
Laporan Laba/Rugi
Laporan laba rugi merupakan jenis laporan yang paling diharapkan pemilik perusahaan karena dengan melihat laporan ini maka pemilik perusahaan bisa mengetahui kinerja keuangan selama suatu periode tertentu.
Saldo Awal Perusahaan
Input Data Perusahaan
Memasukkan data perusahaan, yang meliputi nama, alamat, nomor telepon dan lain sebagainya.
No Rekening Buku Besar
Nomor rekening buku besar merupakan dasar untuk mengelompokkan transaksi yang terjadi di perusahaan.
Data Bisnis
Data bisnis adalah data tentang jenis-jenis bisnis yang dimiliki oleh perusahaan.
Data Divisi
Fungsi divisi ini untuk mengeset otomatisasi jurnal yang terjadi pada transaksi penjualan, retur jual, pembelian, retur beli dan transaksi lainnya.
Perusahaan & Bisnis
Perusahaan dan bisnis ini dipakai untuk mendata semua badan usaha baik yang berupa PT atau CV yang dimiliki oleh perusahaan.
Data Cabang
Input daftar cabang yang dimiliki dari setiap badan usaha.
Saldo Awal Neraca
Neraca yang dikehendaki dalam contoh ini adalah hanya berdasarkan badan usaha pusat, jadi cabang tidak memiliki neraca.
Data Tabel
Data tabel berisi tentang Departemen, Kategori Produk, Dattar Lokasi Barang, Daftar Satuan Barang, Data Aktiva Tetap.
Data Mata Uang
Input master mata uang, karena software ini bisa digunakan untuk transaksi multi currency.
Data Karyawan
Mengisi identitas karyawan beserta dengan piutang karyawan apabila karyawan tersebut masih mempunyai hutang perusahaan.
Master Diskon
Input master diskon sesuai kebutuhan perusahaan.
Data Supplier
Memasukkan data suplier yang meliputi kode suplier, nama suplier, alamat dan saldo awal hutang per supplier.
Data Pelanggan
Memasukkan data awal pelanggan beserta saldo awal piutang per pelanggan.
Data Hutang Lain
Memasukkan data awal hutang lain beserta saldo awal hutang lain.
Data Piutang Lain
Memasukkan data awal piutang lain beserta saldo awal piutang lain.
Saldo Awal Piutang Giro
Piutang giro adalah cek atau giro yang sudah dibayarkan oleh konsumen tapi belum cair. Sofware Ksystem bisa melacak sampai sejauh mana status giro tersebut.
Saldo Awal Hutang Giro
Cek atau Giro yang telah dibayarkan oleh perusahaan kepada supliernya, namun belum cair.
Data Barang
Memasukkan kode persediaan barang beserta dengan jumlah unit, harga beli, dan harga jual per unit serta lokasi penyimpanannya.
Data Inventaris
Data inventaris merupakan daftar lengkap dari barang inventaris atau barang milik kantor atau perusahaan.
Jenis Kartu
Kartu Bank ini perlu dipersiapkan jika dalam kegiatan penjualan perusahaan bisa menerima pembayaran berupa credit card atau debit card.
Konsistensi Data
Laporan konsistensi data yaitu mencocokkan antara data buku besar dengan semua buku pembantunya. Apabila dari laporan tidak ada data yang keluar berarti datanya sudah konsisten.
Transaksi Perusahaan
Keluar Kas Umum
Contoh transaksi yang bisa diinput di layar Keluar Kas Umum antara lain Biaya Umum, Bon Sementara, Penyelesaian Bon Sementara, Biaya Pengeluaran Obat, Biaya Aktiva Tetap dan Transfer ke Pusat.
Keluar Kas HL/PP/PL
Contoh transaksi yang bisa diinput di layar Keluar Kas HL/PP/PL adalah keluar kas bayar hutang lain, bayar hutang komisi, bayar hutang ke karyawan, memberi pinjaman ke karyawan dan memberi pinjaman lain-lain.
Penerimaan Kas/Bank
Semua transaksi penerimaan kas/bank yang bukan berasal dari pelunasan piutang dapat di input pada layar Penerimaan Kas/Bank
Pencairan Cek Bayar
Untuk mencairkan cek bayar yang diterbitkan oleh perusahaan yang sudah jatuh tempo dan otomatis saldo rekening bank kita akan berkurang.
Pencairan Cek Terima
Mencairkan cek yang di terima dari konsumen/pelanggan pada tanggal tertentu yang sdh jatuh tempo untuk di masukkan ke rekening bank perusahaan.
Pembelian
Pembelian dapat dilakukan secara kredit ataupun tunai. Pembelian bisa langsung transaksi pembelian atau bisa pembelian dengan PO.
Pembelian dengan PO
Dalam transaksi pembelian, bisa juga didahului dengan menerbitkan Purchase Order (PO).
Terima Piutang Bayar
Apabila barang yang kita beli belum dikirim maka statusnya masih persediaan dalam perjalanan, dan jika nanti barang tersebut sudah datang maka harus di input dilayar ini.
Retur Pembelian
Retur pembelian merupakan pengembalian barang yang penjual lakukan kepada suplier karena barang tidak sesuai dengan permintaan.
Nota Kredit/Debit Hutang
Anda bisa menerbitkan nota kredit hutang apabila ingin manambah hutang dagang atau menerbitkan nota debit hutang apabila ingin mengurangi hutang dagang.
Bayar Hutang Dagang
Pembayaran hutang dagang bisa dilakuan secara tunai, cek atau giro atau mutasi (pembayaran lewat bank).
Penjualan
Penjualan bisa didahului pesanan jual atau bisa juga langsung transaksi penjualan.
Pesanan Jual
Pesanan penjualan (Sales Order/SO) berfungsi untuk mencatat aktivitas pemesanan penjualan barang kepada pelanggan, tetapi tidak mengurangi stok barang.
Kirim Hutang Barang
Apabila barang yang kita jual belum dikirim maka jurnalnya masih Hutang Barang Belum Kirim, dan jika nanti barang tersebut sudah dikirim maka harus di input dilayar ini.
Retur Jual
Retur penjualan merupakan produk dagangan yang dikirim kembali oleh pembeli kepada penjual.
Terima Kas Piutang Dagang
Penerimaan kas piutang dagang bisa dilakukan secara tunai, cek atau giro dan mutasi yaitu pembayaran lewat bank.
Mutasi Lokasi
Mutasi lokasi ini merupakan transaksi perpindahan barang antar gudang.
Rakit Urai Barang
Untuk kepentingan tertentu seperti promosi, bisa membuat paket penjualan dimana setiap paket terdiri dari berbagai macam barang.
Jurnal Memorial
Jurnal memorial digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak dicatat dalam jurnal khusus, yaitu tidak dapat dicatat di jurnal penjualan, pembelian, penerimaan kas dan juga pengeluaran kas.
Penyusutan Aktiva
Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap adalah alokasi jumlah suatu aktiva yang dapat disusutkan sepanjang masa manfaat yang di estimasi.
Proses Produksi
Resep Produksi
Resep Produksi merupakan
SPK (Surat Perintah Kerja)
SPK merupakan surat perintah ke divisi tertentu untuk membuat pesanan barang.
Production Planning
Production Planning merupakan rincian jenis barang yang akan diproduksi pada tanggal tertentu.
Proses Produksi
Proses produksi merupakan rincian biaya / jenis barang yang digunakan untuk membuat suatu jenis barang tertentu
Proses Pembelian
Dalam proses pembelian secara umum ialah pembelian dengan sistem PO atau transaksi langsung pembelian dapat secara tunai/kredit, kemudian jika ada retur beli, lalu bayar.
Pembelian Unit Motor
Penerimaan Unit yang telah dibeli
Proses Penjualan
Proses penjualan dengan RO atau bisa langsung transaksi penjualan baik secara tunai maupun kredit, retur jual.
Laporan
Laporan Jurnal
Bila transaksi sudah di posting pasti akan timbul jurnal transaksi. Jurnal transaksi yang terjadi pada suatu periode tertentu bisa dicetak dalam bentuk laporan.
Laporan Neraca
Neraca saldo adalah daftar saldo-saldo tiap perkiraan per tanggal tertentu.
Laporan Buku Besar
Buku besar adalah suatu media untuk mencatat perubahan-perubahan yang terjadi di setiap perkiraan (akun) sehingga bisa di dapatkan saldo akhir per tanggal tertentu untuk tiap perkiraan.
Laporan Laba/Rugi
Laporan laba rugi merupakan jenis laporan yang paling diharapkan pemilik perusahaan karena dengan melihat laporan ini maka pemilik perusahaan bisa mengetahui kinerja keuangan selama suatu periode tertentu.
Modul Kas dan Bank
Kas / Bank Masuk
Untuk mencatat semua penerimaan uang termasuk pelunasan piutang
Mutasi antar kas dan bank
Untuk mencatat mutasi kas dan bank
Kas / Bank Keluar
Untuk mencatat semua pengeluaran uang termasuk pembayaran utang
Pencairan Giro Terima dan Giro Bayar
Untuk mencatat pencairan giro dari konsumen dan mencatat pencairan giro bayar
Modul Aset Tetap
Daftar Aset Tetap
Penyusutan Aset Tetap
Pembelian Aset Tetap
Penjualan Aset Tetap
HRD
Pengajuan MPP
Data Karyawan
Mutasi Karyawan
Pengajuan Pulang Cepat
Pengajuan Cuti
Pengajuan Datang Terlambat
Pengunduran Diri
