UMUM
- Peserta wajib follow Instagram @authenticbooster @caffino.id
- Peserta berusia minimal 17 tahun saat mengikuti event AVR 2023
- Penyelenggara berhak melakukan perubahan atau penyesuaian penyelenggaraan event sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku saat event berlangsung.
- Kecurangan yang dilakukan peserta adalah diluar tanggung jawab penyelenggara
- Peserta wajib mengikuti semua ketentuan dari Penyelenggara.
- Force majeure di luar tanggung jawab penyelenggara.
OFFLINE
- Peserta wajib menggunakan Jersey Official AVR 2023 yang diambil pada H-1 acara. Apabila sampai hari H Race Pack tidak diambil maka Race Pack akan hangus.
- Peserta diperbolehkan menggunakan semua tipe sepeda selama masih menggunakan tenaga manusia, tidak menggunakan baterai atau mesin penggerak lainnya.
- Peserta wajib dalam kondisi yang fit dan prima saat mengikuti event. Peserta yang tidak dalam kondisi fit wajib memberitahu pihak penyelenggara.
- Peserta setuju dan bertanggung jawab terhadap kebutuhan dan keselamatan pribadi selama acara berlangsung. Kecuali refreshment dan alat medis P3K yang akan disediakan oleh pihak penyelenggara.
- Hasil dokumentasi selama acara berlangsung, bisa digunakan oleh penyelenggara tanpa kewajiban membayar kompensasi untuk kebutuhan seluruh media maupun kebutuhan promosi dan pemasaran program.
VIRTUAL
- Peserta AdventuRide & Run Offline secara otomatis juga menjadi peserta AdventuRide & Run Virtual Challenge
- Peserta pesepeda dapat menggunakan semua tipe sepeda selama masih menggunakan tenaga manusia, tidak menggunakan baterai, atau mesin penggerak lain.
- Peserta AVR Virtual Challenge wajib menyimpan bukti bersepeda (Strava Record) dan menyerahkannya apabila diminta oleh pihak penyelenggara.
- Sinkronisasi hasil jarak tempuh melalui garmin, cyclocomp dan atau alat sejenisnya wajib di lakukan secara real time di aplikasi Strava sampai batas challenge berakhir.
- Peserta tidak diperbolehkan untuk drafting. Misal, drafting di belakang kendaraan lain saat melakukan challenge.
- Leadearboard Resmi akan mengakumulasi hasil challenge peserta dan diupdate setiap hari secara otomatis.
- Peserta dapat melakukan banding (appeal) atas hasil jarak tempuh yang tervalidasi maksimal 2×24 jam sejak update terbaru di Leaderboard paling lambat 27 November 2023 dengan mengirimkan bukti banding.
- Peserta yang telah mencapai jarak tempuh minimal sesuai kategori berhak mendapatkan e-Certificate dan berkesempatan mengikuti undian doorprize.
- Peserta siap mendapatkan sanksi pinalti berupa pengurangan jarak tempuh atau bahkan didiskualifikasi apabila terbukti melakukan kecurangan pada saat melakukan challenge.
- Peserta wajib mematuhi peraturan lalu lintas yang berlaku.
- Kecurangan yang dilakukan peserta adalah diluar tanggung jawab penyelenggara. Penyelenggara akan melakukan verifikasi atas hasil challenge peserta.